Bahkan pada saat komputerisasi umum dari alur kerja, pelestarian dokumentasi tetap penting. Tentu saja, kebanyakan perusahaan kecil dapat menyembunyikan kertas di brankas. Tetapi jika organisasi Anda melakukan kegiatannya dengan lama dan berhasil, arsip yang layak harus dikumpulkan, yang sayangnya tidak akan masuk ke dalam brankas. Pada saat yang sama, meninggalkan dokumen tanpa wadah yang dapat diandalkan itu berbahaya. Ketika mengamati semua aturan keselamatan, berbagai kebakaran sering terjadi, di mana kertas paling sering pecah. Sebagai akibatnya, lebih baik mencegah potensi masalah dan memesan lemari logam untuk menyimpan dokumen.
Kekuatan dan kelemahan lemari besi
Perbedaan utama antara lemari yang dijelaskan dari yang biasa kayu adalah pembuatan logam. Akibatnya, produk tersebut ditandai dengan peningkatan kekuatan dan daya tahan. Selain itu, kondisi lingkungan yang tidak menguntungkan seperti kelembaban tinggi sama sekali tidak mengerikan untuk perabotan ini. Pada lemari besi, retakan dan keripik tidak terjadi dari waktu ke waktu, mereka mempertahankan penampilan rapi untuk waktu yang lama.
Tetapi ini bukan keuntungan utama dari lemari besi untuk menyimpan dokumen. Beberapa model memiliki kualitas tahan api yang tinggi. Karena itu, jika ada kebakaran di kantor, dokumentasi Anda akan tetap utuh.
Tentu saja, dalam lemari logam presentability agak lebih rendah daripada produk dari chipboard atau MDF. Namun, kepraktisan mereka menjadikannya sebagai asisten yang tak tergantikan di mana pun lemari konvensional tidak akan bertahan lama.
Jenis-jenis lemari besi untuk dokumentasi
Saat ini, pasar menawarkan banyak pilihan untuk perabotan khusus untuk laporan, rencana tahunan, file pribadi, inventaris dan kertas lainnya, yang tanpanya perusahaan kecil pun tidak dapat berfungsi dengan baik.
Di jual ada lemari arsip logam. Secara lahiriah, mereka tidak berbeda dari lemari konvensional, mereka dilengkapi dengan rak untuk menyimpan folder dengan dokumen berbagai ukuran. Ketebalan dinding produk tidak melebihi 2 mm.
Kelas terpisah adalah lemari akuntansi. Di sini ada tingkat keamanan lain. Mengingat kemungkinan pencurian, ketebalan lemari dokumen tersebut telah ditingkatkan menjadi 3 mm. Juga model untuk kertas akuntansi dilengkapi dengan perangkat tambahan untuk perlindungan - kunci, kait. Kadang-kadang dalam lemari seperti itu ada kompartemen-aman untuk menyimpan uang dan dokumen yang paling rahasia.
Selain itu, untuk gedung kantor, lemari besi dengan orientasi sempit juga dibuat, misalnya, dengan kompartemen yang dapat dibuka untuk menyimpan katalog.
Lemari yang aman untuk dokumen dirancang untuk menyembunyikannya dari mata-mata. Dilengkapi dengan kunci, kunci atau kode yang dapat diandalkan, perangkat untuk meningkatkan ketahanan terhadap perampokan. Di dalam banyak model ada rak untuk penempatan yang nyaman dari sekuritas penting.
Cabang tambahan - pelacak - akan bersembunyi dari kehadiran di kantor kehadiran senjata atau perhiasan. Mereka yang sengaja mencari lemari tahan api
Bagaimana cara memilih lemari logam untuk menyimpan kertas?
Ketika memilih lemari besi, dipandu oleh kebutuhan Anda sendiri dan kemampuan kantor Anda. Sebagai aturan, furnitur jenis ini memiliki dimensi yang cukup besar dan oleh karena itu tidak di setiap ruangan mampu menempati tempat yang nyaman, tanpa mengganggu gerakan.
Produk berkualitas membutuhkan banyak uang, jadi jangan mengejar penawaran murah. Sebelum membeli, pastikan Anda memiliki sertifikat yang menegaskan kualitas dan kepatuhan pabrik dengan GOST.