Manajer memiliki banyak waktu untuk menyelesaikan masalah rutin: berbicara di telepon, menyiapkan laporan, melakukan rapat, memantau dan memeriksa tugas yang selesai, dan jika dia tidak merencanakan sebelumnya, mereka dapat secara bertahap mengunggah seluruh hari, tidak menyisakan waktu untuk menyelesaikan masalah global. masalah. Dalam kondisi seperti itu, efisiensi manajer berkurang, dan semua perhatian sudah diarahkan pada urusan saat ini, dan bukan pada hasilnya. Metode manajemen diri yang dikembangkan dengan baik akan membantu mendeteksi dan menghilangkan kebocoran waktu dan membantu manajer untuk mencapai tujuan utama perusahaan dengan cara yang lebih singkat.
Manajemen diri memainkan peran penting dalam pembentukan citra seorang pemimpin, tanpa itu karier yang sukses ditakdirkan. Bos harus memimpin dan memotivasi bawahan, tetapi seseorang tidak dapat secara efektif mengelola orang lain kecuali dia telah belajar mengendalikan dirinya. Pertumbuhan pribadi mengimplikasikan pengembangan diri dan pengembangan diri. Semakin tinggi kualitas pribadi dan profesional manajer, semakin mudah karyawan mematuhinya.
Dasar-dasar manajemen diri
Manajemen diri adalah penggunaan konsisten dari metode kerja yang terbukti dalam praktek sehari-hari untuk penggunaan waktu yang optimal secara bermakna.
Tujuan manajemen diri adalah menggunakan kemampuan Anda semaksimal mungkin, secara sadar mengatur jalan hidup Anda dan mengatasi keadaan dari luar dalam kehidupan pribadi dan pekerjaan Anda.
Ada 6 fungsi utama manajemen diri: menetapkan tujuan, merencanakan, membuat keputusan, mengimplementasikan rencana, memonitor komunikasi dan informasi. Mereka memungkinkan Anda menyelesaikan berbagai tugas dan masalah setiap hari. Untuk melaksanakan fungsi-fungsi ini dan mencapai tujuan mereka, membantu berbagai alat dan metode manajemen diri. Untuk memahami fungsi manajemen diri apa yang mereka bantu terapkan dan apa keuntungannya, pertimbangkan yang paling umum.
- Menetapkan tujuan. Fungsi ini dapat dilakukan dengan bantuan metode seperti analisis SWOT, penetapan sasaran yang benar, pilihan strategi perilaku. Teknik-teknik ini memungkinkan kita untuk mempertimbangkan kelemahan dan upaya langsung untuk menghilangkannya.
- Perencanaan. Menerapkan fungsi ini akan membantu alat manajemen diri - perencanaan tahunan, bulanan dan harian, persiapan rencana strategis dan operasional, penggunaan tugas manajemen waktu dan sistem manajemen waktu Benjamin Franklin, menjaga "Diaries waktu" dan menyusun rencana untuk hari menggunakan metode Alpen. Ini berkontribusi pada alokasi waktu dan tabungan yang tepat hingga beberapa jam setiap hari.
- Pengambilan keputusan. Untuk mengimplementasikan fungsi ini, alat seperti hukum Pareto, metode Eisenhower, prioritas, delegasi otoritas, analisis ATV digunakan. Mereka bertujuan untuk menyelesaikan terutama tugas yang paling penting, dengan bantuan mereka Anda dapat menghindari tenggat waktu.
- Organisasi dan implementasi. Untuk melakukan fungsi ini, mereka biasanya memeriksa bioritme mereka dan membangun jadwal kinerja untuk menentukan waktu kerja yang paling produktif, dan kemudian, memusatkan perhatian pada mereka, menyusun rencana harian. Ini membantu meningkatkan hasil kerja karena redistribusi waktu yang benar.
- Kontrol. Fungsi ini bertujuan untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan dan memverifikasi hasil akhirnya. Ini memberi kesempatan untuk membandingkan yang dimaksudkan dengan hasil akhir. Akibatnya, itu berkontribusi pada pelaksanaan tugas yang lebih tepat.
- Komunikasi dan informasi. Dalam pelaksanaan fungsi, metode berikut digunakan: penggunaan memo, negosiasi yang kompeten, pencarian cepat dioptimalkan untuk informasi yang diperlukan dan penggunaan alat komunikasi yang wajar.
Keuntungan dari manajemen diri sudah jelas:
- lebih sedikit upaya dan waktu yang dihabiskan untuk bekerja;
- organisasi kerja yang optimal dan hasil yang lebih baik;
- stres minimal dan tergesa-gesa;
- kepuasan meningkat dengan pekerjaan yang dilakukan;
- pertumbuhan motivasi kerja pekerja dan kepala;
- lebih sedikit beban kerja di tempat kerja;
- pertumbuhan profesionalisme manajer dan staf;
- mencapai tujuan pribadi dan profesional dengan cara sesingkat mungkin.
Mulailah hari ini untuk bekerja pada diri Anda sendiri, dan Anda akan memiliki landasan yang kuat untuk pengembangan karier Anda. Karir manajemen diri adalah kunci kesuksesan masa depan!