Mengelola perusahaan atau perusahaan bukanlah tugas yang mudah. Kontrol seluruh proses penting di sini. Jika tidak, pada waktu yang paling tidak tepat, mungkin ada masalah yang pada akhirnya akan berubah menjadi bencana. Apa itu pemantauan dan apa bentuk pemantauan yang kami sarankan sekarang untuk mencari tahu.
Apa itu pemantauan dan mengapa itu dibutuhkan?
Tidak semua orang tahu bahwa ini adalah pemantauan. Ini adalah suatu sistem pengumpulan atau pencatatan, menyimpan dan menganalisis sejumlah kecil karakteristik deskripsi objek tertentu dengan tujuan membuat penilaian tentang perilaku (keadaan) suatu objek secara umum. Pemantauan diperlukan, pertama-tama, untuk mengendalikan operasi fasilitas tertentu dan ketika mengidentifikasi masalah respons operasional untuk eliminasi mereka.
Apa itu pemantauan keuangan?
Setiap pengusaha memahami mengapa pemantauan diperlukan untuk bisnis. Dalam hal ini, pengawasan dan kontrol atas arus kas individu dan perusahaan. Pemantauan ini dilakukan oleh layanan pemantauan keuangan. Perbaiki data dan transfer ke bank komersial layanan. Juga, subyek pemantauan keuangan - pertukaran, perusahaan asuransi, sistem pembayaran, dan struktur keuangan lainnya. Di berbagai negara, prosedur ini memiliki nama yang berbeda "kontrol keuangan", "kecerdasan finansial".
Apa itu pemantauan pajak?
Kami mengusulkan untuk mencari tahu apa arti pengawasan dalam sistem pajak. Kadang-kadang juga disebut "pemantauan pajak horizontal". Di antara prinsip-prinsip utama adalah transparansi pekerjaan dan prosedur wajib pajak dalam kerangka inspeksi internal. Jenis pemantauan ini dapat menjadi alat inovatif yang memberikan peluang seperti itu untuk membawa hubungan bisnis-negara ke tingkat yang baru. Salah satu komponen penting dari mekanisme ini adalah kesempatan untuk membangun interaksi antara pembayar pajak dan badan pengontrol.
Mengapa memantau?
Terkadang pertanyaan menjadi mendesak, mengapa pemantauan diperlukan. Sebagai contoh, Anda dapat mengambil perusahaan dengan departemen kecil, di mana ada sepasang server, komputer pribadi, peralatan kantor jaringan, internet, dan sebagainya. Seringkali, satu administrator mengatur peralatan ini. Hari kerjanya harus dimulai dengan tindakan seperti itu:
- Pastikan server beroperasi dan suhu server tidak meningkat.
- Periksa kinerja layanan penting, Internet, email, dan aplikasi lainnya.
- Verifikasi pekerjaan cadangan.
- Pastikan peralatan jaringan berfungsi.
Mengapa kita perlu cek harian? Jika Anda kehilangan setidaknya satu masalah di masa depan, maka ini dapat menyebabkan malapetaka utuh. Contohnya adalah deteksi kegagalan salinan cadangan karena kurangnya ruang. Jadi, dalam hal ini, pemantauan diperlukan untuk memantau administrator dan menilai beban kerja server.
Jenis-jenis pemantauan
Pemantauan dibagi menjadi jenis berdasarkan:
- Skala tujuan pendidikan - strategis, taktis, pemantauan operasional.
- Tahapan pelatihan - pintu masuk, atau seleksi, pelatihan atau intermediate, output atau final.
- Ketergantungan waktu - retrospektif, pencegahan, saat ini.
- Tugas, karakter dan fungsi utama adalah pedagogis, manajerial.
- Ruang lingkup objek pengamatan bersifat kontinyu, lokal, selektif.
- Bentuk organisasi - berkelanjutan, individu, kelompok.
- Bentuk hubungan objek-subjek - eksternal atau sosial, kontrol timbal balik dan analisis diri.
- Instrumen yang digunakan adalah standar, non-standar dan matriks.
Prinsip pemantauan
Anda dapat memeriksa objek pemantauan, dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip berikut:
- Pembangunan - adalah sistem implementasi, penyelesaian proyek dan penciptaan yang baru.
- Prioritas kepemimpinan adalah penentangan terhadap pendekatan lingkungan.
- Integritas - adalah kelanjutan dari konsep "manajemen - pemantauan - pemeriksaan".
- Keterbukaan informasi adalah kondisi penting untuk keefektifan.
- Memantau kinerja - menunjukkan seberapa efektif objek lain ini bekerja.
Bagaimana cara melakukan monitoring?
Tidak tahu apa itu monitoring dan bagaimana cara memonitornya? Kami menawarkan instruksi singkat:
- Tetapkan tujuan yang jelas untuk pemantauan yang diperlukan. Berkat data yang diterima, Anda akan memiliki kesempatan untuk mendeteksi masalah tepat waktu dan membuat keputusan penting.
- Tentukan daftar parameter yang diperlukan untuk pemantauan. Dengan bantuan mereka, dimungkinkan untuk membuat analisis komparatif untuk berbagai kesenjangan komparatif.
- Berdasarkan hasil kontrol, perlu dilakukan analisis menggunakan metode statistik matematika. Sudah karena hasil yang didapat Anda bisa mengoreksi tujuan yang ditetapkan.
- Terapkan metode untuk memvisualisasikan hasil kontrol. Dengan bantuan mereka, dimungkinkan untuk memvisualisasikan dinamika perubahan yang terjadi.
- Berkat hasil analisis, menarik kesimpulan dan mulai mempersiapkan keputusan manajemen dan proposal untuk menghilangkan penyebab yang menghambat pencapaian tujuan.