Hukum atau prinsip Pareto 20/80 - apakah itu?

Orang yang jeli membawa manfaat besar bagi dunia ketika mereka berbagi kesimpulan berdasarkan pengamatan mereka. Hukum universal yang dapat diterapkan di semua bidang kehidupan membantu seseorang mencapai hasil yang lebih baik dalam kegiatan pribadi dan publik. Salah satu hukum tersebut adalah hukum Pareto.

Prinsip Pareto, atau prinsip 20/80

Aturan Pareto dinamai berdasarkan ahli sosiologi-ekonomi Wilhelm Pareto. Ilmuwan itu terlibat dalam studi tentang arus distribusi keuangan di masyarakat dan kegiatan produksi. Akibatnya, ia memperoleh pola umum, tercermin dalam hukum Pareto, yang dirumuskan setelah kematian ilmuwan oleh spesialis kualitas Amerika Joseph Jurano pada tahun 1941.

Hukum Wilhelm Pareto adalah formula efektif 20/80, di mana 20% dihabiskan upaya dalam kegiatan yang dipilih, menghasilkan 80% dari hasilnya. Sementara 80% dari upaya hanya 20%. Ekuilibrium Pareto dibentuk atas dasar karyanya pada "Teori Elit" dan diungkapkan dalam prinsip-prinsip yang ia tetapkan:

1. Distribusi sumber daya keuangan di masyarakat: 80% dari total modal terkonsentrasi di elit penguasa (elit), sisanya 20% didistribusikan di masyarakat.
2. Hanya 20% dari perusahaan yang menerima 80% dari keuntungan mereka berhasil dan produktif.

Prinsip Pareto - manajemen waktu

Keberhasilan seseorang tergantung pada banyak faktor, tetapi penggunaan waktu yang bijaksana adalah salah satu momen penting dan penting. Hukum Pareto dalam perencanaan waktu membantu dengan sedikit usaha untuk mencapai hasil yang mengesankan dan mengendalikan bidang kehidupan yang signifikan. Optimalitas Pareto dalam manajemen waktu akan terlihat seperti ini:

1. Hanya 20% dari semua tugas yang diselesaikan akan memberikan 80% dari hasil;
2. Untuk memilih tugas-tugas paling penting ini yang akan membawa "pembuangan" 80%, Anda perlu membuat daftar kasus dan memberi peringkat berdasarkan urutan pentingnya pada skala 10 poin, di mana 10 akan menunjukkan prioritas tugas, dan 0-1 tidak penting.
3. Tugas yang setara mulai dilakukan dengan yang membutuhkan lebih sedikit pengeluaran.

Hukum Pareto dalam kehidupan

Dalam kegiatan sehari-hari, banyak kegiatan rutin dan hanya 20% dari mereka benar-benar memperkaya lingkup indra manusia, memberikan pengalaman praktis dan membawa keefektifan. Pandangan sadar tentang hidup seseorang: hubungan dengan orang-orang, ruang yang mengelilingi, hal-hal dan fenomena - akan membantu untuk mempertimbangkan kembali dan mengisolasi yang tidak perlu atau untuk meminimalkan segala sesuatu yang mengambil energi dan waktu. Prinsip Pareto dalam kehidupan:

1. Pengembangan diri - sebagian besar waktu untuk mengabdikan pengembangan keterampilan yang membawa manfaat 80%.
2. Pendapatan - 20% pelanggan membawa pendapatan stabil yang tinggi, jadi disarankan untuk memberi mereka perhatian dan memenuhi kebutuhan mereka.
3. Ruang rumah - efek Pareto adalah bahwa seseorang hanya menggunakan 20% dari barang-barang di rumah, sisanya berdebu di lemari atau setiap kali banyak hal yang tidak perlu dibeli yang mengacaukan ruang. Merencanakan pembelian, orang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melayani hal-hal ini.
4. Keuangan - kontrol membantu menghitung berapa 20% barang, produk menghabiskan 80% dana dan menentukan di mana Anda dapat menyimpan.
5. Hubungan - di antara kerabat, kenalan, rekan kerja, ada 20% orang yang berkomunikasi lebih intensif.

Prinsip Pareto dalam Ekonomi

Efisiensi atau Pareto Optimum dalam sistem ekonomi adalah salah satu konsep paling penting dari ekonomi modern dan mengandung kesimpulan yang dirumuskan oleh Pareto bahwa kesejahteraan masyarakat dimaksimalkan dalam ekonomi di mana tidak ada yang dapat memperbaiki situasi mereka tanpa memperburuk kesejahteraan orang lain. Pareto - keseimbangan optimal dicapai hanya jika kondisi yang diperlukan terpenuhi:

1. Manfaat antara konsumen didistribusikan sesuai dengan kepuasan maksimum kebutuhan mereka (dalam kerangka kemampuan warga membayar).
2. Sumber daya ditempatkan di antara produksi barang dalam rasio di mana mereka digunakan seefisien mungkin.
3. Produk yang dihasilkan oleh perusahaan harus memanfaatkan sepenuhnya sumber daya yang disediakan.

Prinsip Pareto dalam Manajemen

Hukum distribusi Pareto juga bertindak dalam lingkup administrasi. Di perusahaan besar dengan banyak karyawan, lebih mudah untuk menciptakan visibilitas aktivitas daripada di tim kecil, di mana setiap orang terlihat. 20% dari karyawan yang menghargai pekerjaan mereka, berusaha untuk berkarir - membawa 80% dari pendapatan mereka untuk produksi. Spesialis personel telah lama mengadopsi prinsip Pareto dan mengurangi karyawan yang tidak perlu, menghemat pengeluaran perusahaan, tetapi sering kali tindakan wajib ini berlaku untuk karyawan yang berharga ketika perusahaan mengalami krisis produksi.

Prinsip Pareto dalam Penjualan

Aturan Pareto dalam penjualan adalah salah satu yang mendasar. Setiap pengusaha, manajer penjualan teratas mencoba mengidentifikasi komponen yang efektif dari 20% tindakan, kondisi, mitra, barang, yang akan membuat transaksi, penjualan pada tingkat maksimum. Pengusaha sukses telah mengungkapkan pola Pareto berikut:

• 20% dari waktu yang dihabiskan untuk manajemen bisnis - 80% dari kinerja;
• 80% penjualan disediakan oleh hanya 20% dari manajer atau penjual;
• Dari seluruh jajaran produk, hanya 20% yang menghasilkan pendapatan 80% yang stabil;
• Konstan pelanggan atau pembeli, ini adalah 20% membawa 80% pendapatan ke perusahaan atau produksi.

Prinsip Pareto dalam bidang logistik

Metode Pareto dalam bidang logistik telah membuktikan keefektifannya di berbagai bidang, tetapi secara umum dapat dipostulatkan sebagai: perhatian terfokus pada 10% - 20% dari berbagai posisi, pemasok dan pelanggan yang signifikan dalam memberikan 80% keberhasilan dengan biaya minimal. Aspek logistik di mana prinsip Pareto diterapkan:

• pengiriman-pemuatan, transportasi barang;
• Melacak volume pengiriman rentang;
• optimalisasi produksi;
• penempatan barang yang efisien di kamar dagang atau gudang;
• analisis pelanggan.

Apa yang membantu menentukan bagan Pareto?

Teori Pareto dapat diungkapkan dalam dua jenis diagram, yang, sebagai instrumen, berlaku dalam ekonomi, bisnis, dan teknologi dalam produksi:

1. Grafik kinerja Pareto - membantu mengidentifikasi masalah utama dan hasil yang tidak diinginkan
2. Bagan Pareto untuk alasan adalah isolasi penyebab utama yang timbul masalah dalam perjalanan kegiatan.

Bagaimana cara membuat bagan Pareto?

Bagan Pareto mudah digunakan, tetapi memungkinkan Anda untuk mendapatkan penilaian kegiatan dan membuat keputusan untuk menghilangkan tindakan yang tidak efektif. Membangun bagan didasarkan pada aturan:

1. Pilihan masalah, yang harus diselidiki secara menyeluruh.
2. Siapkan formulir untuk pencatatan data
3. Dalam rangka mengurangi pentingnya, rangking data yang diterima pada masalah yang sedang diperiksa.
4. Mempersiapkan sumbu untuk bagan. Pada sumbu ordinat kiri, jumlah faktor yang dipelajari (misalnya dari 1-10), di mana batas atas skala sesuai dengan jumlah masalah, ditunda. Sumbu kanan ordinat adalah skala dari 10 - 100% - indikator ukuran persentase masalah atau tanda yang tidak menguntungkan. Sumbu absis dibagi menjadi interval sesuai dengan jumlah faktor yang diteliti.
5. Menggambar diagram. Ketinggian kolom pada skala kiri sama dengan frekuensi manifestasi masalah kontrol, dan kolom dikonstruksi dalam urutan penurunan signifikansi dari faktor.
6. Kurva Pareto dibangun atas dasar diagram - garis putus-putus ini menghubungkan titik total yang ditempatkan di atas kolom yang sesuai, berorientasi ke sisi kanannya.
7. Notasi dimasukkan pada diagram.
8. Analisis diagram Pareto.

Contoh diagram yang menunjukkan ketidakrataan Pareto dan menunjukkan barang mana yang lebih menguntungkan: