Waktu berlalu dengan sangat cepat, dan sekarang anak Anda sudah menjadi anak sekolah. Selain membantu pekerjaan rumah, Anda harus menghadiri pertemuan orang tua secara berkala. Sebut saja tugas, tentu saja tidak, tetapi dengan cara ini sekolah berinteraksi dengan setiap orang tua. Tetapi untuk guru kelas anak Anda, mengadakan pertemuan orang tua sudah menjadi tanggung jawab langsung.
Selama setiap acara serupa di sekolah, perlu membuat menit dari pertemuan orang tua. Dokumen ini memperbaiki semua yang dinegosiasikan, keputusan yang dibuat oleh orang tua. Penulisan dan registrasi notulen rapat orang tua juga merupakan tanggung jawab guru kelas. Namun, dalam prakteknya, kepala komite orang tua atau salah satu anggotanya sering terlibat dalam menjaga protokol. Dan ini cukup logis, karena beberapa lusin orang tua yang telah menemukan waktu untuk mengunjungi sekolah seharusnya tidak menunggu sampai guru telah mengisi semua kotak protokol. Itu sebabnya informasi tentang cara mengisi menit pertemuan orang tua akan berguna bagi setiap orang tua.
Rincian Protokol yang Diperlukan
Sekaligus kita akan mencatat, bentuk laporan perakitan orang tua bisa sewenang-wenang, dan di sini kehadirannya secara keseluruhan adalah suatu keharusan. Faktanya adalah bahwa dokumen ini diisi tidak terlalu banyak untuk orang tua dan guru (mereka sebenarnya hadir dan tahu apa yang dipertaruhkan), tetapi untuk badan pengawas yang lebih tinggi. Untuk alasan ini, sebelum menyusun notulen pertemuan orang tua, Anda harus membiasakan diri dengan daftar grafik dan bidang. Contoh protokol pertemuan orang tua banyak, tetapi dalam semua dokumen yang dikeluarkan dengan benar, hal berikut perlu ditunjukkan:
- nama dan / atau nomor sekolah;
- waktu pertemuan;
- peserta (nama orang tua, guru, wakil administrasi, pekerja kesehatan, dll.);
- agenda (yang berbicara, sebagaimana dibahas, keputusan yang diambil selama diskusi);
- tanda tangan sekretaris (guru atau orang tua).
Pilihan terbaik adalah membuat satu kali bentuk protokol pertemuan induk dengan semua kolom dan bidang yang diperlukan, membiarkannya kosong, dan mencetak dalam beberapa salinan. Selama acara berikutnya, hanya perlu memasukkan informasi tentang peserta dan masalah yang dibahas. Berikut ini adalah contoh dari protokol template yang dapat Anda gunakan.
Terkadang pada pertemuan orang tua guru kelas diinstruksikan oleh administrasi untuk membiasakan peserta dengan informasi tertentu. Misalnya, pengarahan yang direncanakan tentang epidemi flu yang mendekati. Mengumpulkan tanda tangan pada satu lembar sangat tidak nyaman, karena protokol pertemuan orangtua, yang dilakukan sebelumnya, tidak disediakan. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat mencetak ke lembar lembar suplemen, di mana orang tua dapat meninggalkan tanda tangan mereka.
Nuansa penting
Bukan rahasia bahwa dukungan materi dari sekolah kami, secara halus, tidak mencukupi. Secara berkala, orang tua dipaksa memberikan jumlah tertentu untuk perbaikan, pembelian bahan ajar dan biaya lainnya. Dan itu adalah guru kelas yang melaporkan ini, bukan atas kehendaknya sendiri. Pertanyaan yang berkaitan dengan pengumpulan uang, ada baiknya membahas sebelum sekretaris mulai menyimpan catatan pertemuan orangtua, karena, secara hukum, ini tidak bisa dilakukan! Jika protokol seperti itu jatuh ke badan yang lebih tinggi, itu tidak akan untuk manajemen lembaga pendidikan yang memberi perintah untuk menjawab, tetapi untuk guru kelas yang memulai "permintaan resmi." Ini adalah tanda tangannya yang akan muncul di dokumen. Untuk menghindari kasus semacam itu, tidak disarankan untuk mencatat diskusi tentang masalah keuangan.