Kaizen - manajemen dalam bahasa Jepang

Di dunia modern, produsen Jepang memimpin di dunia dalam berbagai bidang, yang membantu negara ini berada di peringkat keempat dalam peringkat dunia dalam hal PDB. Banyak yang percaya bahwa lebih banyak keberhasilan adalah karena efisiensi tinggi dari populasi dan strategi manajemen yang benar.

Kaizen - apa ini?

Filosofi atau praktik Jepang, menekankan peningkatan konstan dari proses produksi, mengoptimalkan manajemen dan meningkatkan semua aspek kehidupan karyawan, adalah kaizen. Untuk Jepang sendiri - ini adalah cara untuk mengatur produksi dengan benar dan membangun interaksi pekerja agar berhasil. Ini dapat digunakan di segala bidang bisnis, administrasi publik dan bahkan dalam kehidupan sehari-hari.

Filosofi Kaizen

Praktek yang bekerja efektif di Jepang didasarkan pada prinsip-prinsip penting yang berorientasi pada kesuksesan. Para pengikutnya mengatakan bahwa tempat kerja setiap karyawan dapat memahami kemampuan berpikir mereka, dan ini secara langsung mempengaruhi efektivitas kerja. Sistem kaizen menawarkan lima aturan untuk mengatur waktu dan ruang kerja, yang disebut 5S.

1. Seiri - kerapian. Kebutuhan untuk mengecualikan dari ruang kerja semua rincian dan proses yang tidak perlu.
2. Seiton adalah pesanannya. Berarti distribusi yang benar dan akurat dari semua alat di tempat kerja. Anda dapat melakukan perubahan hanya untuk pengoptimalan.
3. Seiso - kemurnian. Tempat di mana seseorang bekerja harus selalu bersih.
4. Seiketsu - standarisasi. Aturan ketat digunakan untuk mengatur tempat kerja dan proses produksi.
5. Shitsuke adalah sebuah disiplin. Semua karyawan harus mengikuti aturan perusahaan, tanpa penyimpangan apapun.

Psikologi kaizen

Teknik ini efektif tidak hanya dalam profesional, tetapi juga dalam kehidupan pribadi. Dengan ini, para psikolog dari berbagai negara setuju. Masalahnya adalah bahwa orang takut akan perubahan yang serius, dan teknik kaizen dalam psikologi berarti membuat langkah kecil menuju kesuksesan, yang akan, sebaliknya, memberikan kepercayaan diri pada seseorang, memaksa untuk mencoba lebih banyak lagi, menggunakan pemikiran yang rasional dan kreatif.

Apa itu kaizen blitz?

Filosofi manajemen Jepang untuk implementasi di perusahaan membutuhkan waktu yang lama, tetapi ada pilihan untuk peningkatan yang cepat. Kaizen-blitz adalah seminar praktis untuk perubahan radikal dalam rangka meningkatkan hasil dan indikator dalam waktu singkat. Semua personel terlibat dalam pekerjaan untuk menciptakan mesin kerja yang efisien. Kaizen-blitz memberi kesempatan untuk segera memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan dan perubahan yang dilakukan efektif.

Memegang kaizen blitz

Konsep kaizen

Praktik Jepang yang unik didasarkan pada beberapa ide dasar yang memungkinkan kita untuk mengungkapkan esensinya.

1. Kaizen menganggap bahwa tidak ada perusahaan tanpa masalah, tetapi karyawan tidak dikenakan sanksi ketika mereka muncul, tetapi menjamin fakta bahwa mereka tidak muncul.
2. Tujuan dari perusahaan bukanlah untuk menghasilkan keuntungan, tetapi untuk memenuhi kebutuhan klien.
3. Salah satu konsep penting menegaskan bahwa tidak ada yang ideal dan semuanya perlu diperbaiki.
4. Sistem kaizen Jepang menyiratkan pendekatan kreatif.

Tujuan dari kaizen

Karena penggunaan filsafat Jepang yang benar, Anda bisa mendapatkan hasil dalam beberapa arah dalam waktu singkat.

1. Karyawan perusahaan dilatih cara merawat tempat kerja mereka.
2. Perluasan kompetensi untuk semua karyawan dilakukan.
3. Metodologi kaizen memberikan peluang untuk memperoleh keuntungan finansial dengan investasi dan investasi waktu yang tidak signifikan.
4. Peningkatan produktivitas tenaga kerja, yang mengarah pada pengembangan perusahaan, meningkatkan keuntungan dan mengkonsolidasikannya di bidang yang dipilih.

Alat kaizen

Untuk menerapkan perubahan dan meningkatkan kualitas produksi, perlu menggunakan sejumlah alat.

1. Mengurangi biaya . Untuk mencapai ini, perlu untuk terus meningkatkan efisiensi tenaga kerja dan mengurangi biaya manajemen dan produksi.
2. Organisasi proses kerja . Karena pelestarian tatanan yang ideal di tempat kerja, adalah mungkin untuk secara signifikan meningkatkan produktivitas dan efektivitas setiap karyawan.
3. Kontrol kualitas . Teknik Kaizen mempromosikan produksi produk berkualitas dan pemilihan produktivitas tenaga kerja yang cocok untuk setiap bisnis tertentu.
4. Sistematisasi . Efisiensi perusahaan dapat dipertahankan melalui pelatihan dan disiplin karyawan yang tinggi.

Menerapkan kaizen

Berkat penggunaan filosofi manajemen Jepang, adalah mungkin untuk secara signifikan meningkatkan efisiensi produksi dan produktivitas, dan juga untuk menetapkan proses kerja. Strategi kaizen mengimplikasikan langkah-langkah tertentu:

1. Membuat basis dokumen . Berkat instruksi, arahan, aturan, dan dokumen lain yang dikembangkan, adalah mungkin untuk mensistematisasi proses produksi dan manajemen.
2. Memastikan pesanan di tempat kerja . Setiap karyawan harus memastikan bahwa semua alat yang digunakan dalam pekerjaan sudah ada.
3. Pembagian tanggung jawab yang jelas . Semua pekerjaan di tempat kerja harus memahami apa yang ada dalam kompetensi mereka dan pekerjaan apa yang mereka lakukan. Ini tidak akan membuang waktu dan usaha dengan sia-sia.
4. Persyaratan obyektif untuk karyawan . Manajemen harus menetapkan standar kinerja yang jelas dan tidak perlu terlalu banyak.

Kaizen dalam bisnis

Praktek yang diusulkan oleh Jepang ditujukan untuk perbaikan berkelanjutan. Setiap pengusaha pemula memiliki kesempatan untuk menggunakan metode kaizen untuk membentuk perusahaannya sendiri. Untuk tujuan ini, Anda harus mengikuti aturan 5S dan dalam pekerjaan mereka terlihat seperti ini:

1. Setiap karyawan di perusahaan harus memahami hal-hal penting, dan yang tidak memerlukan perhatian sama sekali.
2. Pada tahap kedua pengenalan kaizen, perlu untuk mengatur segalanya dan memprioritaskan. Pertama, lebih baik menggunakan waktu dari kasus-kasus, yaitu, untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
3. Anda perlu mengatur tidak hanya tempat kerja Anda, tetapi juga pikiran di kepala Anda. Bantuan dalam hal ini membuat catatan harian.
4. Sudah waktunya untuk mensistematisasi seluruh proses dengan mempertimbangkan perubahan yang dibuat sebelumnya.
5. Filosofi Jepang kaizen berarti bahwa tidak ada satu pun yang dapat mematikan jalan yang dipilih dan mundur kembali.

Kaizen di perusahaan

Semua aturan yang dijelaskan untuk bisnis relevan untuk area lain. Metodologi manajemen yang disajikan memiliki sejumlah besar prinsip, tetapi di antara mereka seseorang dapat memilih ide dasar kaizen dalam produksi.

1. Identifikasi dan pengakuan terbuka masalah yang ada.
2. Produksi harus ditujukan kepada pelanggan, yaitu untuk memenuhi kebutuhan mereka.
3. Tutup interaksi semua departemen dan layanan.
4. Pengembangan hubungan yang mendukung.
5. Disiplin diri karyawan.
6. Pertukaran pengalaman dan pengetahuan.
7. Penggunaan praktik yang paling terkenal.
8. Pelatihan personil dalam banyak spesialisasi.
9. Penciptaan kelompok-kelompok interfension yang menemukan masalah dan menyelesaikannya.

Kaizen dalam kehidupan sehari-hari

Seperti yang sudah disebutkan, para psikolog merekomendasikan penggunaan prinsip-prinsip filosofi manajemen Jepang untuk membuat perubahan dalam hidup mereka untuk mencapai keselarasan dan kesuksesan. Karena kaizen for life didasarkan pada pembentukan pesanan, hal pertama yang harus dilakukan adalah tuliskan area apa yang ingin Anda ubah. Pada tahap berikutnya perlu memikirkan cara memecahkan tugas-tugas yang ditetapkan dan mulai mendekatinya selangkah demi selangkah. Ada beberapa area yang harus dipertimbangkan:

1. Perkembangan fisik melibatkan pemilihan arah olahraga yang tepat.
2. Perbaikan diri didasarkan pada pilihan kegiatan yang akan membantu meningkatkan lingkup kehidupan yang dipilih.
3. Menyingkirkan situasi stres dan tenang.

Kaizen dalam kehidupan pribadinya

Filosofi unik, yang diusulkan oleh Jepang, dapat digunakan dalam lingkup kehidupan apa pun. Untuk memahami bagaimana kaizen bekerja dalam kehidupan, mari kita telaah contoh berdasarkan keinginan seseorang untuk mengikuti gaya hidup sehat .

1. Kami menghabiskan brainstorming untuk menentukan hal-hal yang baik dan, sebaliknya, merugikan. Yang terbaik adalah menuliskan semuanya.
2. Prinsip kaizen berikutnya mengimplikasikan elaborasi tindakan, misalnya, untuk mengurangi kandungan kalori dari diet, Anda harus melepaskan yang manis, dan untuk aktivitas fisik melupakan elevator dan bergerak lebih banyak. Disarankan untuk memulai dari yang kecil.
3. Jangan lupakan aturan kebersihan, jadi Anda perlu memastikan bahwa rumah tidak kotor, dan disarankan agar Anda membuang semua hal yang tidak perlu.
4. Kembangkan rutinitas harian yang perlu diikuti dengan jelas.
5. Yang terpenting adalah disiplin, jadi jangan memanjakan diri dan jangan menyerah pada jalan yang dipilih.